Kepercayaan Anda,
tanggung jawab kami.

Pemberitahuan ini berlaku untuk proses rekrutmen yang dikelola oleh Ruang Tumbuh. Dengan mengirim formulir, Anda menyetujui pemrosesan data yang diperlukan untuk meninjau lamaran dan menjalankan proses seleksi.

1. Data yang kami proses

Data meliputi nama, email, nomor telepon, pendidikan, pengalaman, informasi tambahan yang Anda berikan, CV, serta dokumen yang secara khusus diminta selama seleksi. Kami juga menyimpan riwayat lamaran, undangan dan respons interview, pemberitahuan, persetujuan, serta catatan operasional yang relevan.

Mohon tidak menyertakan NIK, data keuangan, informasi kesehatan, atau informasi sensitif lain yang tidak diminta dan tidak diperlukan untuk menilai kesesuaian Anda terhadap posisi.

2. Tujuan pemrosesan

• Menerima, meninjau, dan menindaklanjuti lamaran untuk posisi yang Anda pilih.
• Mengatur interview dan menyampaikan informasi seleksi.
• Menjaga keamanan akses, mencegah penyalahgunaan, dan mencatat tindakan operasional.
• Menangani pertanyaan, koreksi, dan permintaan terkait data Anda.

3. Akses dan penyimpanan

CV dan dokumen disimpan secara privat. Akses staf dibatasi sesuai tugas dan kewenangannya. Portal kandidat hanya memperlihatkan informasi yang telah dipublikasikan oleh HRD; catatan evaluasi internal tidak dibagikan melalui portal.

Kode akses digunakan untuk satu lamaran dan harus Anda simpan secara rahasia. Nomor referensi pendaftaran bukan kredensial login. Cookie yang diperlukan digunakan untuk menjaga sesi dan melindungi formulir; aplikasi ini tidak menggunakan cookie iklan.

4. Masa retensi

Konfigurasi retensi saat ini adalah 365 hari setelah lamaran memenuhi kriteria penutupan atau status akhir. Tim berwenang meninjau dan menjalankan penghapusan atau anonimisasi sesuai kebijakan retensi. Data operasional atau jejak audit yang diperlukan dapat dipertahankan tanpa isi berkas dan identitas lengkap.

Permintaan penghapusan lebih awal dapat diajukan kepada pengelola data dan akan dinilai setelah identitas pemohon diverifikasi.

5. Penyampaian informasi

Pemberitahuan tersedia melalui portal. Jika layanan email digunakan, informasi yang diperlukan untuk pengiriman dapat diproses oleh penyedia layanan yang dipilih organisasi. Jika email otomatis belum tersedia, HRD dapat menyampaikan informasi melalui kanal resmi secara manual.

6. Hak dan permintaan Anda

Anda dapat menghubungi pengelola untuk meminta akses terhadap data Anda, memperbaiki informasi yang keliru, mengajukan penghapusan, atau menyampaikan keberatan dan pertanyaan. Sertakan nomor referensi lamaran. Untuk melindungi data, tim akan melakukan verifikasi melalui kontak yang telah terdaftar sebelum memproses permintaan sensitif.